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社区考试备考:常用公文__区分

靖宇华图 | 2021-07-02 09:50

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  月25日即进行考试,社区考试题目难度并不过高但包含的知识点很多,所以考生还是要抓紧接下来的时间进行备考。陕西华图为大家总结了常用公文的相关知识,希望对大家备考有所帮助。

  一、通知

  1、使用频率最高,应用最广泛。被称为“公文之王”。

  2、内容单一,一文一事。

  二、通报

  1、表彰先进、批评错误。

  2、通报发文机关一般为上级机关,主送机关主要是直属下级机关。

  三、决定

  1、是法规性、政策性规定,决策性的下行文。

  2、主要特点:规范性、指导性。

  3、决定可以针对发生的普遍性事务反复使用。

  四、请示

  1、先有请示,后有批复。请示是主动行文,批复是被动行文。

  2、强制回复、事前行文是请示最显著的特点。

  3、一文一请示,不允许一文多事。请示事项是请示的核心和重点。

  4、请示结尾用语:“妥否,请批示。”

  “以上意见当否,请批示。”

  请求批转的请示要写上“以上请示、如无不妥,请批转有关单位执行。”

  5、请示只写一个主送机关,不要多头请示。请示不得送领导者个人。逐级请示,不允许越级请示。

  6、受双重领导的机关,在报送请示时,只写一个主送机关,另一机关用抄送形式

  五、批复

  1、行文被动性、执行性、权威性是批复的主要特点。

  2、一文一批复,有问必答。

  3、批复回复要迅速及时

  六、报告

  1、最显著的特点:随时发文,不需要强制回复。

  2、报告分类:

  (1)工作报告

  (2)情况报告

  (3)调查报告(呈送报告)

  (4)答复报告

  七、函

  1、【单选】公文中唯一的平行文:函

  2、函的结尾用语:“特此函达”、“特此函复”

  “特此函达,请查照”。“特此函达,请查照并希见复”。

  3、函的分类

  八、会议纪要

  1、标题:单位名称+会议名称+文种

  例:XX市教育局XX年招生工作会议纪要

  2、会议纪要落款时间:会议纪要通过的时间或领导人签发的时间

  3、会议纪要不写主送机关,而是抄送给参加会议的各单位或需要知道会议内容的各单位。

  3、会议日期可以在正文之后,也可放在标题之下。

  范例:

  例1:西安市教育局2013年招生工作会议纪要

  【2013年7月13日】

  例2:西安市招生会议于2013年7月13日召开。会议通过如下事项:

  与会代表认为。。。。。。

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