一、公文稿本

　　1.草稿，指拟成而未最后定稿的历次文稿，不具备正式公文的效用。

　　2.定稿，指由机关单位负责人签发或经一定会议讨论通过正式生效的文稿，它已经具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。

　　3.正本，送达主送机关，供对方直接办理，具备正式公文的效用。

　　4.副本，一种是公文复制本(如复印本)。一种是正本的复份。作为正本复份的副本送抄送机关了解内容或本机关留存备案、归档等，具备正式公文的效用。

　　5. 试行本，即试验推行本，在规定的试验推行期间具有正式公文的法定效用。如《×

　　×××××条例(试行)》;

　　6. 暂行本，即暂时推行本，在规定的暂行期间具有正式公文的法定效用。如《×××

　　×暂行条例》。

　　二、公文办理1.收文办理

　　1.收文办理

　　收文办理主要程序是：

　　签收。对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。

　　登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。

　　初审。对收到的公文应当进行初审。

　　承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。

　　传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。

　　催办。及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位，并根据需要告知相关单位。

　　2. 发文办理

　　复核。已经发文机关负责人签批的公文，印发前应当对公文的审批手续、内容、文种、格式等进行复核;需作实质性修改的，应当报原签批人复审。

　　登记。对复核后的公文，应当确定发文字号、分送范围和印制份数并详细记载。印制。公文印制必须确保质量和时效。涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。核发。公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。

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