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公务员考试面试技巧:计划组织题如何实现不套路

吉林华图 | 2024-01-25 15:09

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  在结构化面试中,经常涉及计划组织协调能力的考查,而在这类题目作答当中,一般会聚焦机关单位工作当中如何开展各类活动为要求,间接考查考生是否具备计划组织能力,题目一般会以调研、宣传、活动策划等形式来进行设置,设问方法有常规类型的“如何开展”,也有特殊问法的“如何保证活动效果”等,以此判断考生计划组织能力是否合格。

  【例题展示】

  为深入学习贯彻习近平总书记重要讲话精神,把学习成果转化为推进各项税收工作的实际行动,某地税务局准备开展一次学习活动。如果你是活动的组织者,请问你会如何保障活动效果。

  【常见问题表现】

  1.目的不精准。开篇即仅围绕学习活动的好处来进行阐述,不考虑实际背景以及涉及单位具体性质,没有其他具体内容,例如“开展学习活动有助于提升单位同事业务能力”。

  2.目的阐述内容缺少内在逻辑。即使目的阐述的维度或者内容丰富了,但是却在阐述过程中想到哪说到哪,逻辑混乱,如“开展学习活动有助于改善服务质量,提升学习兴趣,提升业务水平”。

  3.过程阐述中重点不突出,甚至本末倒置。例如在阐述开展过程中无论对于准备阶段还是开展阶段的内容长度都是一样,缺少对于重点工作方面的突出阐述,甚至在准备阶段阐述比过程阶段还要详实具体。

  4.对于特殊设问方法的回应不够。不管题目的问法是“怎么开展”、“如何保证活动效果”,还是“请问活动重点是什么”,一律采用一种方式回答。

  【如何实现作答具有针对性而不套路】

  1.目的阐述精准:目的阐述时既要考虑活动具体内容,还要参照活动背景,以及涉及单位性质,例如“2021年是中国共产党建党一百周年,在这个特殊的时期里我市税务局开展学习习近平总书记七一讲话精神有助于让单位员工了解讲话内容,领悟讲话精神,进而能够以知促行,提升税收服务质量,构建良好的税收征纳关系”。

  2.目的阐述内容之间要有一定的内在逻辑:在阐述税务局学习讲话精神的具体意义时,我们可以按照事物发展的一般规律来进行阐述,比如说学习了讲话精神首先能做到的是了解精神内容,其次是感悟精神,下一步才能将精神内容转化为实践,转化为实践以后也就是把咱们的服务质量有了提升,最终纳税人满意了,也愿意配合我们工作,彼此之间的征纳关系也得以改善。

  3.活动阐述要重点突出:我们知道正常的一项活动开展最重要的一般都是活动的过程,所以我们在阐述计划类题目中不要把前期准备阶段跟过程阶段的内容一样多,甚至是比过程阶段还多,一般活动我们只需要在前期适当准备,把一些重点工作交代清楚即可,比如这道题我们前期重点需要准备的是全面了解讲话精神,以及确定好活动的开展形式,至于通知动员等常规工作不需要作具体阐述,而在开展过程当中,我们可以详细去说明活动具体的学习内容,学习的具体方式,还有没有其它的特殊环节,做到重点突出,详略得当。

  4.做到所答即所问:如果题目最后问的是“你会如何开展”的话,那我们就正常按照流程顺序阐述即可,但是如果题目问的是“重点是什么”或者“如何保证效果”的时候我们就要适当调整作答方式,那我们就可以把活动的重点环节进行突出,着重阐述,或者是你在为了保证效果做出的改变是什么,是活动形式的创新,还是内容讲解得更专业。这样就可以让我们的作答方向更有针对性了。

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