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吉林事业单位考试:常用公文写作

洮南华图 | 2021-04-08 08:36

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  一、通告

  (一)通告的分类

  1.周知性通告突出周知性,政府机关、团体、企事业单位均可使用。

  2.规定性通告突出规定性,只限行政领导机关或者机关单位领导部门使用。

  (二)通告的写作

  1.规定性通告的标题通常要写明事由、文种,重要的通告还要写明发文机关。

  2.通告的正文通常由通告缘由、通告事项、通告结语组成。

  ——通告缘由通常用“为了……,根据……,特通告如下”的句式写明发布通告的目的、依据和原因;也有 些针对存在问题作出相应规定的通告,开头简要说明存在问题的情况、严重性和紧迫感,再引出下文。

  ——通告事项是正文的主体,写明需要大家知道或者遵守的事项,要写得具体明确,简洁明白。周知性通告的事项通常比较单一,篇幅很简短;规定性通告一般都分条写明应当遵守的有关事项。

  ——通告常用“特此通告”作结语。有的通告事项写完即结束全文,也可不再写结语。有的也以提出希望或执行要求作结。

  3.无论是张贴的或者登报的通告,落款处都应写明发文单位和成文日期。

  4.内容简单的通告常采用篇段合一式结构,内容稍多的通告则常用总分条文式结构。

  5.注意通告与公告的区别。
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